Modèles et modélisation en SVT

Biodiversité et productivité primaire
d'un agrosystème

Aide technique : Mettre en forme
la feuille de travail

L'objectif est d'améliorer la lisibilité de la feuille de travail en fonction de l'hypothèse testée.

Vous pouvez soit visionner une petite vidéo, soit lire le texte plus détaillé ci-dessous.

 

On va prendre un exemple simple. Un tableau de données au format .csv a été téléchargé à partir de la banque "Biodiversité végétale" (2 années, 3 types de parcelles, 2 parcelles pour chaque type). L'objectif est de tester l'influence du nombre d'espèces plantées sur le nombre d'espèces observées.

La feuille de travail, bien que très petite dans cet exemple, contient 12 lignes de données sur 26 colonnes. Pas évident à lire !

Les techniques utilisées sont les mêmes pour tous les tableurs ; des différences minimes seront signalées au cas par cas.

Mettre les titres de colonnes en caractères gras

Comprendre les titres de colonnes

Tous les "champs" (= toutes les colonnes) sont-ils utiles dans le cadre du problème que je me pose et de l'hypothèse formulées?

Il y a des titres de colonnes que je ne comprends pas Consulter la feuille "Légende" de mon fichier de travail.

Regrouper les données utiles

Le tableau de résultats (domaine = Biodiversité végétale, dans notre exemple) contient :

Dans le cadre de notre problème de départ (influence du nombre d'espèces plantées sur le nombre d'espèces observées), les informations sur les groupes fonctionnels et le détail des espèces ne sont pas importants.

Le plus simple est de supprimer ces colonnes de la feuille de travail (les données seront toujours présentes sur la feuille des données téléchargées)

Supprimer des colonnes

Sélectionner à la souris les colonnes à supprimer

  • Cliquer sur la référence (ici lettre E dans notre exemple) de la première colonne à supprimer. La colonne se colore.
  • Maintenir appuyée la touche "Majuscule" (= Shift, flèche vers le haut)
  • Clique sur la référence (ici AE dans notre exemple) de la dernière colonne à supprimer. Les colonnes à supprimer se colorent.
  • Faire un clic droit sur une référence de colonne sélectionnée. Un menu contextuel s'affiche. Cliquer sur "Supprimer les colonnes sélectionnées" (LO Calc), "Supprimer des colonnes" (OO Calc) ou "Supprimer" (MS Excel).

Sous Libre Office et Open Office, revenir au début du tableau (colonne A).
Sous Libre Office Calc

 

On y voit déjà plus clair ! Pour améliorer encore la lisibilité, on peut centrer les données (par défaut, les valeurs numériques sont alignées à droite et les valeurs alphanumériques (texte) sont alignées à gauche.

Centrer les valeurs

Il suffit de sélectionner toute la feuille (clic sur la cellule en haut et à gauche de la feuille), puis de cliquer sur licorne"Centrer".

Mettre une couleur de fond pour distinguer les colonnes
  • Sélectionner une ou plusieurs colonnes
  • Faire un clic droit sur une référence de colonne sélectionnée. Un menu contextuel s'affiche.
    • Sous MS Excel, choisir "Format de cellule" puis "Remplissage". Choisir une couleur pas trop agressive puis valider.
    • Sous Libre Office et Open Office Calc, choisir "Formater des cellules", puis "Arrière-plan". Les couleurs proposées sont un peu trop agressives : Choisir par exemple le blanc ou le "gris 10%".
Sous MS Excel

 

Inconvénient : Les limites des cellules disparaissent...

Avantage : on distingue nettement les données qui relèvent du protocole expérimental (numéro de parcelle, nombre d'espèces plantées, date d'échantillonnage) de celles qui constituent le résultat expérimental (nombre d'espèces observées).
Sous MS Excel

 

 

 

 

 

 

Vidéo (Windows 7, Microsoft Excel 2007, Open Office Calc 4.1.1.)

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